Due diligence é o exame estruturado que um comprador, investidor ou credor realiza antes de comprometer dinheiro. Verificam as tuas finanças, contratos, clientes, tecnologia e posição jurídica para confirmar que a realidade corresponde à tua apresentação. O âmbito, a profundidade e o significado legal do processo diferem consoante o país, o tipo de negócio e o contrato.
A due diligence costuma cobrir cinco áreas: financeira (números, impostos, dívidas), legal (documentos da empresa, propriedade, litígios), comercial (clientes, contratos, mercado), técnica (produto, código, infraestrutura) e pessoas (contratos, dependência de indivíduos). A outra parte envia uma lista de pedidos e tu carregas documentos para uma data room, que é simplesmente uma pasta partilhada controlada.
A preparação decide como o processo é vivido. Um exemplo. Uma lista de pedidos contém 60 documentos. Se nunca os organizaste, reunir extratos, contratos e listas de sócios demora cerca de três semanas, e encontras contradições enquanto um investidor observa. Se mantiveres uma pasta atualizada todos os meses, respondes à mesma lista em três dias. A versão rápida também mostra que o teu reporte funciona, o que conta tanto como os documentos em si.
As descobertas mais caras raramente são dramáticas. São pequenas inconsistências: uma lista de sócios que não corresponde aos contratos, um contrato de cliente que nunca foi contra-assinado, receita registada no período errado, ou um freelancer que construiu o teu produto principal sem transferência de direitos por escrito. Cada uma delas é fácil de corrigir com meses de antecedência e incómoda de corrigir durante um negócio.
Os fundadores costumam assumir que a due diligence começa depois de assinado um term sheet. A verificação informal começa na primeira reunião, quando alguém compara o número no teu slide com o número no teu email de março. Mantém uma única fonte de verdade e usa-a em todo o lado.
O âmbito, a duração e as consequências legais variam muito consoante o país, o tipo de negócio e a redação do contrato. Trata esta entrada como orientação geral e procura aconselhamento local qualificado para uma transação real.
