Despesas operacionais, muitas vezes chamadas OPEX, sao os custos de gerir o seu negocio que nao estao ligados a producao de uma unica unidade. Renda, salarios, subscricoes de software, seguros e marketing pertencem todos aqui. Mantem-se aproximadamente iguais quer venda 100 ou 500 unidades num mes.
O OPEX e o custo base de manter as portas abertas. Tambem define o seu ponto de equilibrio, porque o lucro bruto tem de o cobrir antes de ganhar seja o que for.
Exemplo pratico. Uma agencia de tres pessoas paga 1.800 euros de renda, 14.500 euros em salarios incluindo contribuicoes patronais, 600 euros de software, 400 euros de contabilidade e 2.700 euros de marketing. O OPEX mensal e 20.000 euros. Com uma margem bruta de 55 por cento, a agencia tem de faturar 36.364 euros por mes so para o cobrir.
Os fundadores subestimam o OPEX de duas formas. A primeira e esquecer os custos patronais. Um salario bruto de 3.500 euros custa a empresa cerca de 4.400 euros por mes em muitos paises europeus depois de somadas as contribuicoes sociais. Orce o custo patronal total, nao o salario bruto. A segunda e a longa cauda de pequenas subscricoes. Dez ferramentas entre 30 e 90 euros cada somam varias centenas de euros por mes e raramente aparecem num primeiro rascunho.
O outro erro frequente e chamar fixa a cada despesa operacional. O OPEX e fixo a curto prazo, nao para sempre. Pode cancelar software, cortar gastos publicitarios ou renegociar a renda. Divida o seu OPEX em duas colunas: o que tem de pagar no proximo mes mesmo com receita zero, e o que poderia parar em 30 dias. A primeira coluna e o numero que define de quanto runway realmente precisa.
No plano financeiro que a Foundor gera, as despesas operacionais formam o seu proprio bloco, mantido separado do custo dos produtos vendidos.
