Uma demonstracao de resultados, tambem chamada P&L, lista a sua receita e todos os seus custos num periodo e termina com o lucro liquido. Le-se de cima para baixo: receita, custo dos produtos vendidos, lucro bruto, despesas operacionais, depreciacao, juros, impostos e, finalmente, lucro ou prejuizo.
Cada banco, investidor e servico de financas espera a mesma ordem, o que torna os planos comparaveis. O periodo costuma ser um ano, um trimestre ou um mes.
Exemplo pratico para um ano. Receita de 480.000 euros. Custo dos produtos vendidos de 192.000 euros, pelo que o lucro bruto e 288.000 euros, uma margem bruta de 60 por cento. Pessoal 168.000 euros, renda 24.000 euros, marketing 36.000 euros e outros custos operacionais 18.000 euros somam 246.000 euros de despesas operacionais, o que deixa 42.000 euros. A depreciacao de 12.000 euros da um EBIT de 30.000 euros. Juros de 4.000 euros dao um lucro antes de impostos de 26.000 euros. O imposto a 25 por cento e 6.500 euros, pelo que o lucro liquido e 19.500 euros.
Tres coisas que os fundadores erram. Misturam a P&L com o plano de fluxo de caixa. A P&L regista a receita quando fatura e os custos quando pertencem ao periodo, nao quando o dinheiro se move. Um reembolso de emprestimo nunca aparece na P&L; so os juros aparecem.
Tambem registam o IVA como receita. Se cobra 119 euros incluindo 19 por cento de IVA, a sua receita e 100 euros e 19 euros pertencem ao fisco. Planos construidos sobre valores brutos exageram a receita nessa proporcao.
Por fim, muitos planos mostram apenas totais anuais. Para os primeiros dois anos, mostre tambem os meses. Um total anual esconde os seis meses em que a conta estava vazia.
Um plano Foundor gera uma P&L para cada ano planeado com estas linhas ja definidas.
