في وقت تقوم فيه الشركات بتطوير نماذج أعمال أكثر تعقيدًا والابتعاد عن هياكل الإنتاج التقليدية، تصل أنظمة المحاسبة التقليدية إلى حدودها. لقد أثبت نظام التكاليف على أساس الأنشطة (ABC) نفسه كنهج ثوري يساعد الشركات على فهم تكاليفها الحقيقية واتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة. يتيح هذا النهج الحديث لتخصيص التكاليف للشركات تحليل ربحيتها بدقة أكبر وخلق مزايا تنافسية.
ما هو نظام التكاليف على أساس الأنشطة ولماذا هو ضروري؟
نظام التكاليف على أساس الأنشطة هو طريقة محاسبية لا تخصم التكاليف ببساطة على المنتجات أو الخدمات بشكل عام، بل يخصصها أولاً إلى أنشطة مختلفة ثم يعيد تخصيصها بناءً على الاستهلاك الفعلي لهذه الأنشطة. على عكس طرق التكاليف التقليدية التي غالبًا ما تستخدم قواعد تخصيص قليلة فقط، يأخذ ABC في الاعتبار العلاقات الحقيقية بين الأنشطة والتكاليف.
الأهمية للشركات الحديثة
لماذا أصبح ABC أكثر أهمية اليوم من أي وقت مضى: في اقتصاد يركز على الخدمات، غالبًا ما تشكل التكاليف العامة 60-80% من إجمالي التكاليف. لا تستطيع طرق التكاليف التقليدية تمثيل هذه الهياكل المعقدة بشكل كافٍ.
تتضح أهمية ABC بشكل خاص في المجالات التالية:
تحديد تكلفة المنتج بدقة: يتيح ABC تحديد التكاليف الحقيقية للمنتجات أو الخدمات الفردية، وهو أمر حاسم لقرارات التسعير الاستراتيجية.
تحسين العمليات: من خلال تحليل مفصل للأنشطة، يمكن للشركات تحديد العمليات غير الفعالة وكشف إمكانيات التحسين.
القرارات الاستراتيجية: مع ABC، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة حول محافظ المنتجات، شرائح العملاء، والاستثمارات.
العناصر الأساسية لنظام التكاليف على أساس الأنشطة
الأنشطة كمحركات للتكلفة
جوهر ABC هو الأنشطة – جميع المهام التي تُنفذ في الشركة والتي تستهلك الموارد. تُصنف إلى:
أنشطة على مستوى الوحدة: أنشطة مرتبطة مباشرة بحجم الإنتاج، مثل معالجة المواد أو فحوصات الجودة للوحدات الفردية.
أنشطة على مستوى الدفعة: أنشطة تحدث لكل دفعة إنتاج، مثل أوقات الإعداد أو فحوصات الجودة للدفعات كاملة.
أنشطة على مستوى المنتج: أنشطة خاصة بالمنتج مثل تصميم المنتج، إنشاء المواصفات، أو الإعلان المتعلق بالمنتج.
أنشطة على مستوى المنشأة: أنشطة للحفاظ على العمليات العامة للأعمال، مثل صيانة المباني أو الإدارة العامة.
محركات التكلفة وحوض التكاليف
تعريف محرك التكلفة: محرك التكلفة هو عامل قابل للقياس يسبب تكلفة النشاط ويستخدم كأساس لتخصيص التكاليف.
تجمع أحواض التكاليف جميع التكاليف المرتبطة بنشاط معين. لكل حوض تكلفة واحد أو أكثر من محركات التكلفة التي تحدد كيفية تخصيص التكاليف إلى موضوعات التكلفة.
أمثلة على محركات التكلفة:
- عدد ساعات تشغيل الآلات للأنشطة الإنتاجية
- عدد الطلبات للأنشطة الشرائية
- عدد الشكاوى لأنشطة إدارة الجودة
- عدد اتصالات العملاء لأنشطة المبيعات
دليل خطوة بخطوة لتطبيق ABC
الخطوة 1: تحديد الأنشطة الرئيسية
الخطوة الأولى هي تحديد وتوثيق جميع الأنشطة الأساسية في الشركة. يتم ذلك عادةً من خلال:
- مقابلات مع الموظفين والمديرين
- تحليل العمليات التجارية
- تقييم بيانات التكاليف الموجودة
- ورش عمل مع أقسام مختلفة
نصيحة عملية: ابدأ بـ 15-25 نشاطًا رئيسيًا. التفصيل المفرط قد يجعل النظام معقدًا ومكلفًا دون زيادة نسبية في الفوائد.
الخطوة 2: تخصيص تكاليف الموارد إلى الأنشطة
في هذه الخطوة، تُخصص تكاليف الموارد (الأفراد، المواد، المعدات) إلى الأنشطة المحددة. يمكن القيام بذلك باستخدام طرق مختلفة:
التخصيص المباشر: التكاليف التي يمكن تخصيصها بوضوح إلى نشاط معين (مثل راتب مفتش الجودة المخصص لنشاط “فحص الجودة”)
التخصيص بناءً على محركات الموارد: استخدام مفاتيح التخصيص مثل حصص الوقت أو استخدام المساحة
الخطوة 3: تحديد محركات التكلفة
لكل نشاط، يجب تحديد محرك تكلفة مناسب يعكس بشكل أفضل سبب التكلفة:
محركات كمية: كميات قابلة للقياس مثل الوحدات،
الساعات، أو عدد المعاملات
محركات نوعية: عوامل يصعب قياسها مثل مستوى التعقيد أو
متطلبات العملاء
الخطوة 4: حساب معدلات التكلفة
لكل محرك تكلفة، يتم حساب معدل تكلفة:
الصيغة: معدل التكلفة = إجمالي تكلفة النشاط / إجمالي كمية محرك التكلفة
مثال: إذا تسبب نشاط “معالجة الطلبات” في تكاليف إجمالية قدرها 50,000 يورو وتمت معالجة 1,000 طلب، فإن معدل التكلفة هو 50 يورو لكل طلب.
الخطوة 5: تخصيص التكلفة إلى المنتجات/الخدمات
يتم تخصيص التكاليف النهائية بناءً على الاستهلاك الفعلي لمحركات التكلفة:
الصيغة: التكلفة المخصصة = معدل التكلفة × كمية استهلاك محرك التكلفة
مثال عملي: خدمة اشتراك الجوارب
لنأخذ في الاعتبار خدمة اشتراك مبتكرة للجوارب تقدم جوارب عصرية ومخصصة للعملاء شهريًا. لدى الشركة ثلاثة خطوط منتجات رئيسية: جوارب مميزة، جوارب عادية، وإصدارات محدودة.
التكاليف التقليدية مقابل ABC
التكاليف التقليدية: تُخصص جميع التكاليف العامة بناءً على تكاليف المواد (مثل 200% رسم تكاليف عامة).
المشكلة: تتطلب الإصدارات المحدودة جهدًا أكبر في التصميم والتسويق، وهو ما لا يُؤخذ في الاعتبار في التكاليف التقليدية.
تطبيق ABC:
الأنشطة الرئيسية المحددة:
- تصميم المنتج: تطوير أنماط وتصاميم جديدة
للجوارب
- الشراء: شراء المواد والتفاوض مع الموردين
- الإنتاج: تصنيع الجوارب
- مراقبة الجودة: فحص المنتجات النهائية
- التغليف والتخصيص: تغليف فردي لعملاء الاشتراك
- التسويق: حملات إعلانية خاصة بالمنتج
- خدمة العملاء: الدعم والاستشارات
- اللوجستيات: الشحن والتوزيع
محركات التكلفة ومعدلات التكلفة:
| النشاط | التكلفة الإجمالية | محرك التكلفة | الكمية | معدل التكلفة |
|---|---|---|---|---|
| تصميم المنتج | 30,000 يورو | عدد التصاميم | 50 | 600 يورو/تصميم |
| الشراء | 15,000 يورو | عدد الطلبات | 200 | 75 يورو/طلب |
| الإنتاج | 80,000 يورو | ساعات الإنتاج | 2,000 | 40 يورو/ساعة |
| مراقبة الجودة | 20,000 يورو | عدد الفحوصات | 1,000 | 20 يورو/فحص |
| التغليف | 25,000 يورو | عدد الشحنات | 5,000 | 5 يورو/شحنة |
| التسويق | 40,000 يورو | عدد الحملات | 20 | 2,000 يورو/حملة |
مثال تخصيص التكلفة – الإصدار المحدود:
الإصدار المحدود “زخارف عيد الميلاد” (100 زوج):
- تصميم المنتج: 5 تصاميم × 600 يورو = 3,000 يورو
- الشراء: 3 طلبات × 75 يورو = 225 يورو
- الإنتاج: 25 ساعة × 40 يورو = 1,000 يورو
- مراقبة الجودة: 10 فحوصات × 20 يورو = 200 يورو
- التغليف: 100 شحنة × 5 يورو = 500 يورو
- التسويق: 2 حملات × 2,000 يورو = 4,000 يورو
إجمالي التكاليف العامة: 8,925 يورو
تكلفة التكاليف العامة لكل زوج: 89.25 يورو
مقارنة بالتكاليف التقليدية (المفترضة 20 يورو لكل زوج)، يكشف ABC التكاليف الحقيقية للإصدارات المحدودة.
الأخطاء الشائعة في تطبيق ABC
تصميم نظام معقد للغاية
الخطأ: تحاول العديد من الشركات التقاط كل نشاط صغير بشكل منفصل، مما يؤدي إلى نظام معقد للغاية.
الحل: ركز على 20% من الأنشطة التي تسبب 80% من التكاليف. ابدأ بنظام بسيط وطور تدريجيًا.
محركات تكلفة غير مناسبة
الخطأ: استخدام محركات تكلفة لا علاقة سببية حقيقية لها بالتكاليف.
مثال: استخدام عدد الموظفين كمحرك لتكاليف تكنولوجيا المعلومات، رغم أن المحرك الفعلي هو عدد مرات الوصول إلى النظام.
الحل: تحليل دقيق للعلاقات السببية واختيار المحركات التي تفسر توليد التكلفة بشكل أفضل.
إهمال جودة البيانات
الخطأ: تطبيق ABC بدون جودة وتوفر بيانات كافيين.
الحل: استثمر في تحسين قاعدة البيانات وأنشئ عمليات لتحديث البيانات بانتظام.
نقص القبول داخل الشركة
المشكلة: مقاومة الموظفين للنظام الجديد لأنه يعني جهدًا إضافيًا وتحديات للعقليات الراسخة.
الحل: إشراك جميع الأطراف المعنية مبكرًا، تدريب شامل، وتواصل واضح حول الفوائد.
نظام ثابت بدون تحديثات منتظمة
الخطأ: التعامل مع ABC كتنفيذ لمرة واحدة بدون تعديلات منتظمة.
الحل: إنشاء عملية تحسين مستمرة وتكييف النظام مع تغير العمليات التجارية.
مزايا وقيود ABC
المزايا
تخصيص تكلفة أكثر دقة: يوفر ABC معلومات أدق عن التكاليف الحقيقية للمنتجات والخدمات.
أساس أفضل لاتخاذ القرار: قاعدة صلبة لتسعير المنتجات والقرارات الاستثمارية.
فهم العمليات: رؤية أعمق للعمليات التجارية وتحديد إمكانيات التحسين.
التوافق الاستراتيجي: دعم التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد.
القيود
جهد التنفيذ: تعقيد وتكاليف أعلى أثناء التطبيق مقارنة بالأنظمة التقليدية.
كثافة البيانات: يتطلب بيانات واسعة وعالية الجودة.
القلق: قد تفوق تكاليف تطبيق ABC الفوائد إذا تم تصميم النظام بشكل معقد جدًا.
الذاتية: تتطلب قرارات ذاتية في تعريف الأنشطة واختيار محركات التكلفة.
التكامل في استراتيجية الشركة
لا ينبغي النظر إلى ABC كنظام محاسبة تكاليف معزول، بل كجزء لا يتجزأ من إدارة الشركة:
إدارة الأداء
يمكن استخدام بيانات ABC لتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وبطاقات الأداء المتوازن.
الميزانية والتخطيط
تدعم معلومات التكلفة التفصيلية تخطيط ميزانيات أكثر دقة وتخصيص الموارد.
التحسين المستمر
نهج كايزن: يحدد ABC باستمرار إمكانيات التحسين في العمليات والأنشطة.
يساعد التحليل المنتظم لبيانات ABC في تحديد الأنشطة غير الفعالة وتطوير إجراءات تحسين.
الرقمنة و ABC 4.0
تفتح الرقمنة إمكانيات جديدة لتطبيق ABC:
جمع البيانات الآلي: يمكن لأجهزة الاستشعار وإنظمة الرقمية التقاط بيانات محركات التكلفة تلقائيًا.
ABC في الوقت الحقيقي: تتيح الأنظمة الحديثة محاسبة التكاليف شبه الفورية.
الذكاء الاصطناعي: يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في تحديد محركات التكلفة وتحسين نظام ABC.
اتجاه مستقبلي: دمج ABC في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يجعل الطريقة أكثر سهولة وكفاءة من حيث التكلفة للشركات المتوسطة.
الخلاصة
لقد أثبت نظام التكاليف على أساس الأنشطة نفسه كأداة لا غنى عنها للشركات الحديثة التي تعمل في أسواق معقدة وديناميكية. لا يوفر هذا الأسلوب معلومات تكلفة أكثر دقة فحسب، بل يعزز أيضًا فهمًا أعمق للعمليات التجارية ويدعم القرارات الاستراتيجية. رغم أن التطبيق قد يكون تحديًا، فإن الفوائد طويلة الأمد تفوق بوضوح الاستثمارات الأولية.
يكمن مفتاح النجاح في تنفيذ مدروس يركز على الأنشطة الأساسية ويتوسع خطوة بخطوة. الشركات التي تستخدم ABC بنجاح تحقق مزايا تنافسية حاسمة من خلال شفافية أفضل للتكاليف وأسس اتخاذ قرارات سليمة.
لكننا نعلم أيضًا أن هذه العملية قد تستغرق وقتًا وجهدًا. وهنا يأتي دور Foundor.ai بالضبط. برنامج خطة العمل الذكي لدينا يحلل مدخلاتك بشكل منهجي ويحول مفاهيمك الأولية إلى خطط عمل احترافية. ستحصل ليس فقط على قالب خطة عمل مصمم خصيصًا بل أيضًا استراتيجيات ملموسة وقابلة للتنفيذ لتحقيق أقصى تحسين في الكفاءة في جميع مجالات شركتك.
ابدأ الآن واجعل فكرتك التجارية تصل إلى الهدف بشكل أسرع وأكثر دقة مع مولد خطة العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي!
