الإهلاك والإطفاء يوزعان تكلفة أصل طويل الأجل على السنوات التي تستخدمه فيها. ينطبق الإهلاك على العناصر المادية مثل الآلات والمركبات. وينطبق الإطفاء على الأصول غير الملموسة مثل تراخيص البرمجيات وبراءات الاختراع. تقسم سعر الشراء على العمر الإنتاجي بالسنوات.
مثال. آلة بقيمة 30,000 يورو تُستخدم لخمس سنوات تولّد 6,000 يورو من الإهلاك سنويًا.
يوجد الإهلاك لأن شراء آلة ليس مثل إنفاق المال دون مقابل. فأنت لا تزال تملك الأصل، وهو ينتج قيمة لسنوات. تنشر السلطات الضريبية جداول للعمر الإنتاجي تحدد عدد السنوات، وتختلف القيم من بلد إلى آخر. غالبًا ما تُستهلك الشاحنة الصغيرة على مدى خمس أو ست سنوات، وأثاث المكتب على أكثر من عشر سنوات، وجهاز الحاسوب المحمول على سنة إلى ثلاث سنوات.
مثال محلول، بطريقة القسط الثابت. تشتري شاحنة توصيل بمبلغ 36,000 يورو بعمر إنتاجي مدته ست سنوات. الإهلاك السنوي هو 6,000 يورو، أي 500 يورو شهريًا. في السنة الأولى ينخفض رصيد حسابك المصرفي بمقدار 36,000 يورو، لكن بيان الأرباح يُظهر فقط تكلفة قدرها 6,000 يورو. بعد ست سنوات تصبح قيمة الشاحنة صفرًا في دفاترك، حتى لو كان بإمكانك بيعها.
الخطأ الذي يقع فيه تقريبًا كل مؤسس لأول مرة هو الاحتساب المزدوج. فهو يسجل شراء الـ36,000 يورو كتكلفة في سنة الشراء، ثم يسجل أيضًا 6,000 يورو من الإهلاك كل سنة. مكان الشراء هو خطة التدفق النقدي والميزانية العمومية. أما الإهلاك وحده فمكانه بيان الأرباح.
الخطأ الثاني هو تجاهل الإهلاك لأنه ليس نقدًا. صحيح أنه ليس نقدًا اليوم، لكنه تحذير: في مرحلة ما ستستبدل الشاحنة، وسيكون ذلك نقدًا فعليًا. إذا كانت خطتك تُظهر 6,000 يورو من الإهلاك سنويًا دون شراء بديل في السنة السابعة، فالخطة ناقصة.
تُدرج الخطة المالية التي تُولّدها Foundor الإهلاك بشكل منفصل، حتى تتمكن من تتبع الخطوة من EBITDA إلى EBIT.
