التكاليف الثابتة هي المصاريف التي تبقى كما هي بغض النظر عن مقدار ما تبيعه. الإيجار والتأمين والرواتب واشتراكات البرمجيات أمثلة نموذجية عليها. إذا لم تبع شيئًا في شهر ما، فستصلك هذه الفواتير رغم ذلك. تحدد التكاليف الثابتة الحد الأدنى من الإيرادات الذي يحتاجه عملك للبقاء كل شهر.
تحتاج هذا الرقم لحساب نقطة التعادل وخطتك النقدية الشهرية. ولهذا السبب تُدرج خطة الأعمال المُولّدة التكاليف الثابتة منفصلة عن التكاليف المتغيرة.
مثال. متجرك الإلكتروني يدفع 1,200 يورو إيجارًا، و2,800 يورو رواتب، و150 يورو للبرمجيات، و200 يورو تأمينًا، و650 يورو محاسبة. إجمالي التكاليف الثابتة 5,000 يورو شهريًا. يُباع كل منتج بـ40 يورو ويكلفك 25 يورو للشراء والشحن، فتبقي 15 يورو من كل عملية بيع. تحتاج إلى 5,000 يورو مقسومة على 15 يورو، أي 334 عملية بيع شهريًا، قبل أن تحقق أي ربح. هذا الرقم الواحد يخبرك عن مخاطرك أكثر من أي توقع.
يشيع سوءا فهم. أولًا، ثابتة لا تعني دائمة. يرتفع الإيجار، وتوظف موظفًا ثانيًا، فيقفز الرقم. ثابتة تعني مستقلة عن حجم المبيعات، لا غير قابلة للتغيير.
ثانيًا، كثير من التكاليف تكون ثابتة فقط ضمن نطاق معين. شاحنة توصيل واحدة تغطي حتى 60 طلبًا يوميًا. الطلب رقم 61 يحتاج شاحنة ثانية، فتقفز تكاليفك الثابتة بمقدار 900 يورو شهريًا.
ينسى المؤسسون أيضًا راتبهم الخاص. إذا كنت تخطط لسحب 2,500 يورو شهريًا، ضعها ضمن التكاليف الثابتة. الخطة التي لا تنجح إلا لأنك تعمل بلا مقابل ليست خطة.
أبقِ القائمة قصيرة وراجعها كل ربع سنة.
