قائمة الأرباح والخسائر، التي يُطلق عليها أيضًا P&L أو قائمة الدخل، تُدرج إيراداتك وجميع تكاليفك خلال فترة معينة وتنتهي بصافي الدخل. تُقرأ من الأعلى إلى الأسفل: الإيرادات، تكلفة البضاعة المباعة، الربح الإجمالي، المصاريف التشغيلية، الاستهلاك، الفوائد، الضرائب، وأخيرًا الربح أو الخسارة.
يتوقع كل بنك ومستثمر ومصلحة ضرائب الترتيب نفسه، وهذا ما يجعل الخطط قابلة للمقارنة. الفترة عادة ما تكون سنة، أو ربع سنة، أو شهرًا.
مثال عملي لسنة واحدة. الإيراد 480,000 يورو. تكلفة البضاعة المباعة 192,000 يورو، أي أن الربح الإجمالي 288,000 يورو، بهامش ربح إجمالي نسبته 60 بالمئة. الرواتب 168,000 يورو، والإيجار 24,000 يورو، والتسويق 36,000 يورو، وتكاليف تشغيلية أخرى 18,000 يورو، ليصل مجموع المصاريف التشغيلية إلى 246,000 يورو، ما يترك 42,000 يورو. استهلاك بقيمة 12,000 يورو يعطي EBIT قدره 30,000 يورو. فوائد بقيمة 4,000 يورو تعطي ربحًا قبل الضريبة قدره 26,000 يورو. الضريبة بنسبة 25 بالمئة تبلغ 6,500 يورو، أي أن صافي الدخل 19,500 يورو.
ثلاثة أمور يخطئ فيها المؤسسون. يخلطون بين قائمة الأرباح والخسائر وخطة التدفق النقدي. تسجّل قائمة الأرباح والخسائر الإيراد عند إصدار الفاتورة والتكاليف عندما تخص الفترة، لا عندما يتحرك المال فعليًا. سداد قرض لا يظهر أبدًا في قائمة الأرباح والخسائر، بل الفوائد فقط هي التي تظهر.
كما يسجلون ضريبة القيمة المضافة كإيراد. إذا فرضت 119 يورو شاملة ضريبة قيمة مضافة نسبتها 19 بالمئة، فإن إيرادك هو 100 يورو و19 يورو تخص مصلحة الضرائب. الخطط المبنية على المبالغ الإجمالية تبالغ في تقدير الإيراد بمقدار تلك الحصة.
أخيرًا، تعرض كثير من الخطط المجاميع السنوية فقط. بالنسبة للعامين الأولين، اعرض الأشهر أيضًا. المجموع السنوي يخفي الأشهر الستة التي كان فيها الحساب فارغًا.
تولّد خطة Foundor قائمة أرباح وخسائر لكل سنة مخططة وتكون هذه البنود موجودة فيها مسبقًا.
