تكاليف التأسيس هي المصاريف التي تدفعها لمرة واحدة قبل أن تحقق شركتك أول يورو من الإيرادات. تشمل رسوم التسجيل والرسوم القانونية، والمعدات، والودائع، والمخزون الأولي، وإعداد الموقع الإلكتروني، والتراخيص. على عكس تكاليف التشغيل، تدفعها مرة واحدة فقط. وهي تُشكّل الكتلة الأولى من إجمالي احتياجك من رأس المال.
تعرض الخطة المُولَّدة تكاليف التأسيس في جدول ضمن القسم المالي، بحيث يستطيع البنك أن يرى إلى أين يذهب أول دفع لك.
مثال لشركة استشارات مكوّنة من شخصين. تسجيل الشركة وكاتب العدل: 1,100 يورو. رخصة تجارية: 250 يورو. جهازا حاسوب محمولان: 3,400 يورو. استشارة تأسيسية من محاسب ومحامٍ: 1,800 يورو. الموقع الإلكتروني والشعار: 2,900 يورو. وديعة التأمين: 600 يورو. أثاث المكتب: 1,950 يورو. إجمالي تكاليف التأسيس: 12,000 يورو.
تتكرر ثلاثة أخطاء. أولًا، يُدرج المؤسسون المشتريات الظاهرة ويتجاهلون الأعمال الورقية: رسوم كاتب العدل، والترجمات، والتصاريح، ووديعة عقد الإيجار. مجتمعةً، تصل هذه إلى عدة آلاف من اليورو في معظم البلدان.
ثانيًا، يضعون بنودًا متكررة في قائمة التأسيس. اشتراك برمجي شهري بقيمة 49 يورو ليس تكلفة تأسيس. رسوم الإعداد لمرة واحدة فقط هي التي تُحتسب. خلط الاثنين يجعل خطتك الشهرية تبدو أرخص مما هي عليه.
ثالثًا، وهذا الخطأ مكلف، يعامل المؤسسون تكاليف التأسيس على أنها كل المال الذي يحتاجونه. وهي ليست كذلك. أنت تحتاج أيضًا إلى نقد يكفيك للصمود خلال الأشهر التي تسبق وصول الإيرادات. 12,000 يورو تكاليف تأسيس، وحرق شهري قدره 4,000 يورو، وستة أشهر حتى نقطة التعادل، يعني 24,000 يورو إضافية، أي 36,000 يورو إجمالًا.
اطلب عروض أسعار مكتوبة من الموردين واستخدم تلك الأرقام. الأرقام التي تخترعها على طاولة المطبخ تكون عادةً أقل بنسبة 20 إلى 40 بالمئة مما ينبغي.
